Generalnie wszyscy podatnicy są zobowiązani do ewidencji sprzedaży na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej przy pomocy kasy fiskalnej; są jednak wyjątki:
Zwolnienie ze względu na obroty
Podatnicy, których sprzedaż na rzecz osób fizycznych nie przekracza w danym roku 20.000 zł są zwolnieni z obowiązku posiadania kasy.
Podatnicy rozpoczynający działalność w danym roku liczą powyższy limit proporcjonalnie.
Zwolnienie podmiotowe
Ponadto zwolnieni z obowiązku posiadania kasy są podatnicy wykonujący czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia. Nie przepisujemy treści tego załącznika, tylko zamieszczamy odnośnik:
http://www.przepisy.gofin.pl/przepisy,4,32,32,5100,,20210101,rozporzadzenie-ministra-finansow-z-dnia-28122018-r-w-sprawie.html#PrzejdzDo_za%C5%82%C4%85cznik
Zwolnienie dotyczące szczególnych czynności
Podatnicy świadczący usługi i dokonujący dostaw wysyłkowo mogą nie instalować kas fiskalnych o ile zapłata w całości będzie wykonana w postaci bezgotówkowej. Jeśli jednak mamy tutaj przekroczony limit, to musimy pamiętać, że każda sprzedaż gotówkowa będzie wymagała kasy
Nie jest wymagane stosowanie kas fiskalnych w automatach sprzedażowych
Nie wymaga stosowania kasy fiskalnej sprzedaż środków trwałych (majątku firmy), o ile sprzedaż jest udokumentowana fakturą.
Obowiązek stosowania kasy fiskalnej od pierwszej sprzedaży
Niezależnie od wielkości obrotów zwolnienie ze stosowania kas nie obowiązuje w przypadku dostawy:
- gazu płynnego
- części do silników
- silników do napędu pojazdów i motocykli
- nadwozi do pojazdów silnikowych
- przyczep i naczep i ich części
- części i akcesoriów do pojazdów silnikowych
- silników spalinowych
- komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych
- sprzętu fotograficznego
- wyrobów z metali szlachetnych
- nośników cyfrowych
- paliw silnikowych
- wyrobów tytoniowych
- perfum i wód toaletowych
- przewozów pasażerskich
- przewozów taksówkami
- naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów
- w zakresie badań technicznych pojazdów
- prawniczych i doradztwa podatkowego
- fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych
- w zakresie wstępu na przedstawienia cyrkowe