Praca w biurze rachunkowym we Wrocławiu szła pełną parą. Wtem zadzwonił telefon…
— Księgowa, słucham?
— Tu Alex… Pilnie potrzebuję pani pomocy.
— Co się dzieje? Czyżby KSeF?
Nastała długa cisza w eterze.
— Skąd pani wiedziała? — odrzekł zdziwiony przedsiębiorca.
— Jak to skąd? Przecież jest to obecnie najbardziej palący problem… Jakiej konkretnie pomocy pan potrzebuje?
— Chodzi o to, że boję się wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur… Obawiam się, abym nie popełnił jakiejś gafy i nie wystawił faktury niezgodnej z wytycznymi ministerstwa finansów. Czy może mi Pani wyjaśnić, co zrobić, aby uniknąć kosztownego błędu w postaci mandatu karnoskarbowego?
— Oczywiście, chętnie panu wyjaśnię. Zapraszam do mnie jutro, to sobie na spokojnie pogadamy w biurze. Czy pasuje panu na 14.00?
— OK, do zobaczenia.
Gdy biznesmen zjawił się na miejscu, księgowa przyjęła go w swym gabinecie i poczęstowała dobrą kawą. Następnie przeszła do rzeczy:
— Jeśli chce pan uniknąć kosztownych błędów przy wystawianiu faktur, mam dla pana świetny pomysł. Jakby to powiedział klasyk, jest to propozycja nie do odrzucenia…
Co księgowa zaproponowała przedsiębiorcy? O tym opowiemy za chwilę. Najpierw sprawdźmy, które aplikacje do wystawiania faktur zasługują na szczególna uwagę…
„Fakturownia”
- Opis. Jest to najpopularniejszy program do faktur w Polsce. W serwisie Google Play osiągnął ocenę 4,9 na 5,0 przy 1,71 tys. opinii oraz przeszło 100 tys. pobrań. Doceniany przez dużych i małych przedsiębiorców, polecany przez biura rachunkowe z Wrocławia.
- Za darmo. Możemy go przetestować przez 30 dni bez opłat. Oprócz tego w pakiecie „Micro” wystawimy gratis do 3 faktur miesięcznie. W każdej chwili możemy go zmienić na płatny, bardziej dostosowany do rozwijającej się firmy.
- Pakiety. Jeśli zależy nam na nielimitowanym sporządzaniu dokumentów w KSeF-ie, do wyboru mamy następujące warianty: „Start” za 9,99 zł, „Standard” za 22,77 zł, „Pro” za 39,99 zł oraz „Pro Plus” za 66,77 zł.
- Witryna. www.fakturownia.pl https://fakturownia.pl/
„Faktura XL”
- Opis. Stanowi profesjonalne oprogramowanie zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla biur rachunkowych z Wrocławia. Okazuje się być łatwe w użyciu i umożliwia wystawianie wszystkich rodzajów faktur. Jego dużym atutem jest całodobowe wsparcie. Na Google Play ma niską ocenę, która wynikała kiedyś z braku wersji mobilnej. Ten błąd został już naprawiony.
- Za darmo. Występuje tutaj pakiet „Bezpłatny”, który nie ma limitu czasowego. Jest on skierowany do małych firm, wystawiających do 10 faktur miesięcznie. W dowolnym momencie możemy go zmienić na wersję płatną z większą ilością przydatnych funkcji.
- Pakiety. Zawierają nielimitowaną możliwość wystawiania faktur. I tak „Pełny” jest za 9,99 zł miesięcznie, a „Pełny plus magazyn” za 19,99 zł miesięcznie.
- Witryna. www.fakturaxl.pl https://www.fakturaxl.pl/
„iFirma”
- Opis. Jest to prawdopodobnie najlepszy program do fakturowania dla firm e-commerce. Tutaj także wystawimy wszystkie rodzaje faktur. Wśród polecanych branż, którym szczególnie przypadnie do gustu ta aplikacja, należą nie tylko freelancerzy, programiści czy startupowcy, ale także lekarze, prawnicy czy radcy prawni oraz firmy z sektora beauty i zdrowotnego.
- Za darmo. Istnieje możliwość wystawiania do 3 dokumentów miesięcznie gratis. Natomiast płatne programy możemy przetestować przez 30 dni.
- Pakiety. Jeśli wybierzemy pakiet „Faktura+”, zyskamy nielimitowaną ilość użytkowników oraz faktur sprzedażowych w cenie 12,50 zł miesięcznie. Jeśli przekroczymy 100 zamówień, będziemy musieli dopłacić, bo cena wzrośnie do 41,50 zł miesięcznie.
- Witryna. www.ifirma.pl https://www.ifirma.pl/
„wFirma”
- Opis. Jest to kolejny program zarówno dla małych, jak i wielkich firm, a także świetny dla biur rachunkowych z Wrocławia. Tutaj faktury wystawimy w 12 językach, 8 szablonach i z własnym logo. Obejmuje on wszystkie ich rodzaje, w każdej walucie obcej przewidzianej przez NBP.
- Za darmo. Płatne pakiety przetestujemy przez 30 dni bez opłat. Niestety, ale nie ma tutaj darmowej opcji sporządzania dokumentów.
- Pakiety. Jeśli zależy nam na prowadzeniu księgowości, fakturowaniu i zarządzaniu biznesem, wybierzmy pakiet „Księgowość” za 49 zł miesięcznie. W przypadku gdy chcemy zarządzać kadrami, wyliczać płace i wysyłać deklaracje do ZUS-u, zaopatrzmy się w „Kadry, płace i ubezpieczenia” również za 49 zł. Do kontroli stanu magazynu online najlepszy będzie „Magazyn” za 30 zł, a pełna księgowość jest dostępna za 99 zł.
- Witryna. www.wfirma.pl https://wfirma.pl/
„Bizin”
- Opis. Chociaż jest to mało znana aplikacja, działa już od 15 lat. Założona z potrzeby chwili przez Piotra Czekaja, gdy na polskim rynku działały siermiężne programy do fakturowania. Prawdopodobnie stanowi produkt z najlepszym stosunkiem ceny do jakości. Ogarnia ona każdy typ działalności i dysponuje wszystkimi rodzajami faktur. Dzięki niej skontrolujemy zamówienia i stany magazynowe.
- Za darmo. Wybierając pakiet „Basic”, zyskujemy nielimitowane wystawianie faktur gratis co miesiąc. Jednak nie obejmuje on dokumentów kosztowych. Oprócz tego możemy skorzystać z promocji i wypróbować pakiet „Premium” przez miesiąc bez opłat.
- Pakiety. Zasadniczo pakiet „Premium” kosztuje 16 zł miesięcznie, a „Standard” jest za 11 zł miesięcznie.
- Witryna. www.bizin.pl https://www.bizin.pl/
„Comarch Betterfly”
- Opis. Wystawianie faktur jest tu proste, bo program przeprowadzi nas krok po kroku przez cały ten proces. Jego zakres obejmuje wszystkie rodzaje tych dokumentów oraz zawiera ofertę dla biur rachunkowych, dzięki czemu możemy współpracować z księgowym z Wrocławia w jednym systemie.
- Za darmo. Wybierając aplikację „eFaktury”, zyskujemy możliwość wystawiania do 10 dowodów transakcji miesięcznie zupełnie bez opłat. Tutaj także możemy dodawać koszty oraz obsługiwać KSeF w trybie offline.
- Pakiety. Jeśli chodzi o płatne rozwiązania, wybierając aplikację „eFakturyPlus” możemy sporządzać dokumenty bez limitu za 4,99 zł miesięcznie oraz zyskujemy cały szereg funkcjonalności.
- Witryna. www.comarchbetterfly.pl https://www.comarchbetterfly.pl/
„Faktura.pl”
- Opis. Jest to sprawdzona marka, która działa na rynku już 20 lat i zanotowała przeszło 500 tys. zarejestrowanych użytkowników. Podobnie jak poprzednie aplikacje, ta także znajduje uznanie nie tylko wśród dużych, małych i średnich firm, ale również ma ofertę dla biur rachunkowych. Zapewnia wsparcie na każdym etapie fakturowania, tak więc właściciele firm z Wrocławia w razie czego nie zostaną na lodzie.
- Za darmo. Mamy tutaj możliwość przetestowania płatnych planów przez 30 dni gratis i bez zobowiązań.
- Pakiety. Wyróżniamy trzy płatne wersje. I tak program do faktur „Basic” kosztuje 18,99 zł miesięcznie (rozliczane w cyklu trzyletnim). Natomiast „Optimum” opłacimy za 24,99 zł miesięcznie (rozliczane w cyklu trzyletnim). Ostatnim pakietem, który obejmuje księgowość online, jest „Premium” za 44,99 zł miesięcznie (rozliczane w cyklu trzyletnim). Jeśli wybierzemy krótsze okresy do zapłaty, cena znacznie wzrośnie.
- Witryna. www.faktura.pl https://faktura.pl/
Którą aplikację do wystawiania faktur w KSeF-ie warto wybrać? Biuro rachunkowe z Wrocławia poleca najlepsze oprogramowanie w 2026 roku
Chcąc odpowiedzieć na to pytanie, powróćmy do historii z pierwszego akapitu. I tak Alex przyszedł do gabinetu księgowej, która miała mu złożyć propozycję nie do odrzucenia.
— Jak więc brzmi ta propozycja? — zapytał Alex, wychylając filiżankę dobrej kawy.
Księgowa się uśmiechnęła i rzekła:
— Zamiast martwić się o wystawianie faktur zgodnych z ministerialnymi wytycznymi, po prostu może pan skorzystać z płatnego oprogramowania, dzięki któremu prześle pan faktury do KSeF-u…
— I nie będzie żadnych problemów ze Skarbówką?
— Oczywiście, że nie…
— To jak się nazywa ta aplikacja?
— Jest to „Fakturownia”. Nasze biuro rachunkowe „Ekonomicus” z Wrocławia korzysta z niej od lat, tym samym jeśli pan się w nią zaopatrzy, będziemy mogli
