Jeszcze zanim Michalina wynajęła biuro rachunkowe z Wrocławia, prowadziła działalność nierejestrowaną. Po prostu sprzedawała swoje wyroby bez firmy. Ale za sprawą rozwoju jej bloga zainteresowanie jej wyrobami tak wzrosło, że postanowiła założyć jednoosobową działalność gospodarczą (JDG).
Największy problem przy rejestracji pojawił się z wyborem kodów PKD. Dziewczyna zatelefonowała do księgowej, której numer otrzymała od przyjaciółki, aby prosić o pomoc w tym temacie.
— Potrzebuję pani pomocy przy rejestracji firmy, a w zasadzie przy wyborze kodów PKD… Czy możemy się spotkać w pani biurze?
— Pewnie, że możemy! Zapraszam jutro w południe. W czasie naszego spotkania wyjaśnię pani, jak krok po kroku wybrać właściwe kody PKD.
Krok 1. Zdefiniowanie profilu działalności. Biuro rachunkowe z Wrocławia wyjaśnia, czym jest zasada jeża
Dziewczyna zjawiła się w biurze księgowej w samo południe. Rozmowa przebiegała przy kawie, w miłej atmosferze.
— Zacznijmy od tego — rzekła księgowa — że kody PKD to symbole, które dla celów statystycznych określają profil naszej działalności gospodarczej. Za ich sprawą urzędy otrzymują informację, czym się nasza firma zajmuje i w jakiej branży działa. To tyle, jeśli chodzi o teorię. Teraz przejdźmy do praktyki. Najpierw musimy ustalić, jaki będzie pani główny profil działalności, czyli czym się będzie pani zajmować, prowadząc firmę.
— W sumie to nie wiem — odrzekła Michalina — czym konkretnym, bo mam wiele pól, na których działam… Ciężko jest wyodrębnić to jedno jedyne.
— A słyszała pani o zasadzie jeża? Otóż jest to sposób wyboru tej jednej działalności, którą będziemy się zajmować jako firma, czyli zarobkowo.
Na czym polega zasada jeża wg Jima Collinsa?
- Po pierwsze musimy zrozumieć, co sprawia nam radość, czyli co jest naszą pasją. W świecie wielu możliwości, robienie tego, czego nie lubimy, jest niebywałym marnowaniem naszego potencjału twórczego.
- Po drugie musimy zrozumieć, w czym możemy stać się najlepsi na świecie. Każdy z nas ma jakiś wielki talent, który daje nam w tej dziedzinie przewagę nad innymi. Ten talent powinniśmy wykorzystać, aby świadczyć doskonałe usługi i tworzyć świetne produkty.
- Po trzecie musimy zrozumieć, jaka działalność będzie dla nas dochodowa. Firma musi generować zysk, koniec kropka. Nie ma tutaj żadnych wymówek. W przeciwnym razie splajtujemy…
Krok 2. Ustalenie kodów PKD. Biuro rachunkowe z Wrocławia podpowiada, jak wybrać właściwe kody oraz jak wiele możemy ich wykorzystać
Księgowa spojrzała na dziewczynę, której twarz rozświetlił uśmiech.
— Już wiem, czym się powinnam zająć! Rozumiem, że ta dziedzina musi leżeć w punkcie stycznym tych trzech pól?
— Tak, powinna ona być wspólna im wszystkim, wtedy sukces będzie kwestią czasu.
— Wobec tego już wiem, co chcę robić. Ale jak wybrać właściwe kody PKD? Bo tutaj widzę wiele możliwości wyboru… A ile ich mogę wybrać?
— Zacznijmy od tego, że możemy ich wybrać dowolną ilość na JDG. Niemniej dominujący kod działalności to ten, który definiuje działania firmy przynoszące największy dochód. Wiem, że na początku trudno jest to jednoznacznie określić, ale skoro pani już prowadziła działalność nierejestrowaną, to w jakimś stopniu pani już wie, które obszary działalności mogą być najbardziej dochodowe…
— Pewnie, że wiem!
Jak wybrać właściwe kody PKD?
- Po pierwsze wchodzimy na wyszukiwarkę kodów PKD: Polska Klasyfikacja Działalności 2025.
- Po drugie w okienku „Szukaj w PKD” wpisujemy kluczowe hasło, które definiuje naszą działalność, na przykład: „Książki”.
- Po trzecie pojawi się kilka bądź kilkanaście propozycji, z których wybieramy te, które faktycznie definiują czynności, które będziemy wykonywać w ramach prowadzonej firmy. Przykładowo przy haśle „Książki” pojawi się 29 propozycji, z których wybierzemy właściwe.
Krok 3. Dodanie kodu PKD. Biuro rachunkowe z Wrocławia wskazuje, jak wpisać właściwe kody w CEIDG
— W kroku trzecim — powiedziała księgowa — musimy wpisać kody PKD we wniosku CEIDG-1 w czasie rejestracji JDG. Jak tego dokonać? Nic trudnego, bo zakłada pani JDG, a nie spółkę. Jeśli chodzi o spółkę osobową bądź kapitałową, rejestrujemy ją w KRS-ie, gdzie maksymalnie podajemy 10 kodów PKD, w tym jeden przeważający.
Jak dodać kody PKD w czasie rejestracji JDG online?
- Po pierwsze wchodzimy na portal biznes.gov.pl.
- Po drugie klikamy w przycisk „Załatw online”, gdzie z pomocą profilu zaufanego lub banku możemy założyć JDG bez wychodzenia z domu i zupełnie za darmo.
- Po trzecie kolejno podajemy wszystkie dane niezbędne przy rejestracji firmy, a także wybieramy kody PKD, które określają działania, jakie będziemy wykonywać. Nie ma tutaj limitu kodów, ale ważne jest to, aby nie dobierać kodów na zapas. Zawsze później możemy dodać kolejne.
- Po czwarte zaznaczamy jeden dominujący kod PKD. Przez dominujący rozumiemy ten, który określa czynności generujące najwyższy dochód dla firmy.
- Po piąte uzupełniamy pozostałe dane, podpisujemy nasz wniosek profilem zaufanym i przesyłamy go do akceptacji. O tym, jak sprawnie założyć JDG, pisaliśmy już w tym artykule.
Krok 4. Zmiana kodów PKD. Biuro rachunkowe z Wrocławia wyjaśnia, jak je dodać lub usunąć
Michalina była w szoku, że w czasie opisanego powyżej spotkania udało się w godzinkę zarejestrować JDG z biura księgowej. Nie dość, że dokonały tego online, to jeszcze za darmo.
Tymczasem mijały kolejne miesiące i firma dziewczyny przeżyła rozkwit.
W biurze rachunkowym z Wrocławia zadzwonił telefon.
— Księgowa, słucham?
— Dzień dobry, tu Michalina. Znowu potrzebuję pani pomocy w kwestii kodów PKD…
— Co się dzieje?
— Po prostu rozwinęłam działalność i chciałam usunąć stare kody, z których nie korzystam, oraz dodać nowe, jak również zmienić kod wiodący, bo ciężar dochodu przeniósł się na inne czynności, niż te, które podałam przy rejestracji firmy.
— Nic trudnego, pani Michalino. Zaraz pani powiem, jak zrobić to online, bez wychodzenia z domu.
Jak złożyć wniosek o zmianę kodów PKD w CEIDG?
- Musimy wejść na stronę biznes.gov.pl , gdzie klikniemy w „Zmień dane w CEIDG”. I tak z pomocą profilu zaufanego zalogujemy się przez Login.gov.pl. Jeśli to nasze pierwsze logowanie, system przeprowadzi nas przez proces zakładania konta.
- Powinniśmy tego dokonać w ciągu 7 dni od zmiany profilu działalności. I tak wybieramy część dotyczącą kodów PKD i zatwierdzamy nowe kody, usuwamy stare bądź zmieniamy kod dominujący na inny.
- Jeśli złożony wniosek będzie niepoprawny, system CEIDG poinformuje nas o tym, jeśli natomiast wszystko będzie, jak należy, system prześle informacje o zmianie kodów PKD do urzędu skarbowego, ZUS-u czy GUS-u, a także — jeśli nasza działalność jest regulowana i wymaga koncesji — do rejestrów działalności.
— Nie wiedziałam, że to jest takie proste — zawołała z radością w głosie Michalina.
— Pani Michalino — rzekła księgowa — z biurem rachunkowym „Ekonomicus” z Wrocławia wszystko wydaje się — i faktycznie jest — banalnie proste!