Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą? Biuro rachunkowe „Ekonomicus” z Wrocławia wyjaśnia, jak krok po kroku zarejestrować JDG

Zanim Zosia założyła jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), najpierw wybrała biuro rachunkowe z Wrocławia, które oferowało wysoką jakość usług w przystępnej cenie. Dopiero potem przystąpiła do rejestracji firmy. Jak się wkrótce okazało, przerosło to jej możliwości…

Zosia samodzielnie szukała informacji w Internecie, jak założyć JDG. Wpisała w wyszukiwarkę Google frazę: „Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą” i znalazła wiele przydatnych artykułów. Dowiedziała się, że jeśli chce założyć firmę, musi znaleźć odpowiedzi na trzy kluczowe pytania.

Oto jak brzmiały te pytania:

1. Jak zarejestrować firmę w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)?
2. Jak zgłosić się do ZUS-u jako płatnik składek?
3. Jak zarejestrować się jako płatnik VAT-u?

Chociaż wydawało się jej, że uzyskanie odpowiedzi na powyższe pytania w dobie Internetu jest dziecinnie proste, to dla Zosi, która nigdy nie prowadziła firmy i z której rodziny nikt nie był przedsiębiorcą, okazało się to tak trudne jak produkcja rakiet kosmicznych. Dlatego dziewczyna sięgnęła po telefon i umówiła się na spotkanie ze swoją księgową…

Zanim opowiemy, jak przebiegło to spotkanie, zaprezentujemy odpowiedzi na powyższe pytania.

1.     Jak zarejestrować firmę w CEIDG? Biuro rachunkowe z Wrocławia wyjaśnia, jak wypełnić druk CEIDG-1

Rejestracji firmy można dokonać na dwa sposoby. Po pierwsze w urzędzie miasta lub gminy, wypełniając w poczekalni formularz. Po drugie online za pośrednictwem portalu Ministerstwa Rozwoju i Technologii.

Jak więc wypełnić wniosek CEIDG-1?

• Podając nazwę firmy. Ta nazwa musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy, przy którym może zostać dopisana jakaś inna nazwa własna firmy.
• Podając dane osobowe. Chodzi tutaj o imię, nazwisko, PESEL oraz NIP. Jeśli przedsiębiorca nie ma tego ostatniego, to zostanie mu on nadany w ciągu 3 dni.
• Określając adres zamieszkania. Do tego adresu zostanie przypisany właściwy urząd skarbowy.
• Udostępniając adres e-mail oraz numer telefonu. Warto jednak wybrać opcję niejawną, aby te dane były widoczne wyłącznie dla urzędników.
• Określając przewidywaną liczbę pracujących. Jeśli nie planuje się nikogo zatrudnić, wystarczy wpisać „1”.
• Określając kody PKD. Określają one zakres działalności, dlatego warto ich wybrać więcej.
• Określając formę opodatkowania. Ryczał, zasady ogólne, a może podatek liniowy?
• Określając datę rozpoczęcia działalności. Może to być termin przyszły.
• Podając adres doręczeń i stałego miejsca prowadzenia działalności. Jeśli pracuje się zdalnie, można wpisać „brak”.
• Zawiadamiając o prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Jeśli prowadzi się małą księgowość, nie trzeba tu nic wpisywać.
• Podając dane biura rachunkowego. Można wpisać NIP i nazwę swojego bura księgowego.
• Określając miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej. Tutaj także warto podać dane biura rachunkowego.
• Określenie pełnomocnika. Można delegować osobę, która ogarnie sprawy urzędowe.
• Informując o małżeńskiej wspólnocie majątkowej. Nie trzeba podawać tej informacji.
• Podając rachunek bankowy. Wystarczy tu wpisać swój prywatny rachunek.

2.     Jak zgłosić się do ZUS-u jako płatnik oraz ubezpieczony. Biuro rachunkowe z Wrocławia podpowiada, który formularz wybrać

Płatnik w ZUS-ie jest tworzony w ramach „jednego okienka”. I tak gdy następuje rejestracja firmy, automatycznie jest tworzony płatnik w ZUS-ie na podstawie naszego wpisu w CEIDG. To zgłoszenie jako płatnika składek będzie obowiązywać od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Kolejnym krokiem jest zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ZUS-ie, które jest jednoznaczne z zarejestrowaniem się w NFZ-ecie, co umożliwi korzystanie z usług publicznej służby zdrowia. W tym celu trzeba złożyć właściwy formularz, który można dołączyć do wniosku w czasie rejestracji firmy w CEIDG. Jeśli nie zgłosimy się do ubezpieczenia w czasie tej rejestracji, musimy tego dokonać w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności.

Jak zgłosić się do ubezpieczenia?

• Po pierwsze wybierając właściwy formularz. I tak jeśli przedsiębiorca planuje skorzystać z ulgi na start, będzie to formularz ZUS ZZA (wtedy zgłaszamy się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego). Z kolei jeśli wybierzemy preferencyjny ZUS bądź duży ZUS, będzie to ZUS ZUA (tutaj zgłaszamy się do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego oraz ewentualnie chorobowego).
• Po drugie wybierając właściwy kod tytułu ubezpieczenia. Określa on podstawę, na mocy której zgłaszamy się do ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnych. I tak pierwsze cztery znaki tego kodu określają rodzaj ubezpieczenia (np. prowadzący działalność gospodarczą), kolejny znak oznacza prawo do emerytury lub renty bądź jego brak, a ostatni – stopień niepełnosprawności lub jego brak.
• Po trzecie wybierając kod wykonywanego zawodu. Jest to numer przypisany konkretnemu zawodowi zgodnie z klasyfikacją określoną w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 roku. Dotyczy ona podziału zawodów i specjalności oraz zakresu jego stosowania. Wyszukiwarka zawodów i specjalności jest dostępna na portalu informacyjnym Urzędu Statystycznego.

3.     Jak zarejestrować się jako płatnik VAT-u? Biuro rachunkowe z Wrocławia wyjaśnia, jak i kiedy tego dokonać

W tym celu wystarczy złożyć online formularz VAT-R. Najpierw odpowiemy na pytanie, kiedy zarejestrować się do VAT-u, a potem jak tego dokonać.

Kiedy więc zarejestrować się jako płatnik VAT-u?

• Co istotne, formularz VAT-R należy złożyć najpóźniej dzień przed datą rozpoczęcia obowiązku podatkowego, gdyż skarbówka nie rejestruje wstecz.
• Rejestracji należy dokonać przed pierwszą sprzedażą towaru bądź usługi, które będą podlegać opodatkowaniu VAT.
• Oprócz tego rejestracja powinna nastąpić przed dniem, w którym straci się prawo do zwolnienia z VAT-u. Nastąpi to po przekroczeniu limitu sprzedaży wynoszącego 200 tys. złotych netto w ciągu roku podatkowego.
• A także przed rozpoczęciem miesiąca, w którym planuje się rezygnację ze zwolnienia podmiotowego bądź przysługującego rolnikowi ryczałtowemu.

Jak więc wypełnić formularz VAT-R?

• Wpisując datę, od której dokonuje się rejestracji jako płatnik VAT-u.
• Wybierając właściwe opcje VAT-u.
• Określając cel złożenia formularza jako „rejestracyjny”.
• Potwierdzając takie dane, jak: adres zamieszkania, datę ubezpieczenia w ZUS-ie czy nazwę urzędu skarbowego.
• Planując zakup produktów lub usług od firm z UE, należy zaznaczyć pole „Chcę zarejestrować się do VAT-UE” oraz wprowadzić pierwszy checkbox i określić przewidywaną datę rozpoczęcia takich zakupów.
• Określając miesiąc i rok, za który złoży się pierwszą deklarację VAT-7.
• Na koniec wystarczy potwierdzić, że wprowadzone dane są prawdziwe, i przesłać formularz online.

Podsumowanie: jak krok po kroku zarejestrować JDG?

Wróćmy do historii z pierwszego akapitu. Otóż Zosia, pomimo że z pomocą Internetu uzyskała odpowiedzi na wszystkie pytania, nadal czuła się zagubiona i niepewna uzyskanych odpowiedzi. W tym celu spotkała się ze swoją nową księgową w jej biurze. Pani Aleksandra pomogła jej na miejscu zarejestrować firmę.

Jak krok po kroku przebiegała rejestracja?

• W pierwszym kroku księgowa zadała kilka kluczowych pytań odnośnie do działalności, a uzyskane w ten sposób odpowiedzi posłużyły do uzupełnienia formularza CEIDG-1.
• W drugim kroku panie złożyły formularz ZUS ZZA z kodem tytułu ubezpieczenia 05.40.00, właściwego dla ulgi na start.
• W trzecim kroku zaniechały rejestracji jako płatnika VAT-u.

W ten oto sposób z pomocą biura rachunkowego „Ekonomicus” z Wrocławia  Zosia zarejestrowała swoją pierwszą firmę online i zupełnie za darmo, gdyż pani Aleksandra — podobnie jak urzędnicy — nie wzięła od niej ani złotówki!