Ile kosztuje prowadzenie księgowości przez biuro rachunkowe z Wrocławia w 2025 roku?

Wynająć tanie biuro rachunkowe z Wrocławia czy samemu zająć się księgowością? Z tym pytaniem chodził Kamil, gdy zdecydował się na rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej. Chociaż nie wiedział, jaką decyzję podjąć, postanowił, że wybierze najtańszą opcję.

W tym celu skontaktował się ze swoim przyjacielem ze szkoły średniej, który już od kilku lat prowadził swój biznes. Zaprosił go na pizzę na mieście, aby na spokojnie o tym pogadać. Gdy się spotkali, Kamil przeszedł od razu do rzeczy i opowiedział Marcinowi o swoich planach dotyczących księgowości.

Marcin wysłuchał go cierpliwie, a następnie udzielił mu złotej porady, która miała pomóc Kamilowi podjąć samodzielną decyzję dotyczącą wyboru formy rozliczania księgowości. Jak brzmiała ta złota porada? O tym za chwilę. Najpierw odpowiedzmy sobie na pytanie, ile kosztują usługi księgowe we Wrocławiu w 2025 roku…

1.     Od czego zależy wysokość opłaty za księgowość w biurze rachunkowym z Wrocławia?

Jak w każdym innym fachu, także w księgowości ciężko odpowiedzieć jednoznacznie na pytanie: ile kosztują usługi? Jednak możemy podać 8 kluczowych czynników, od których zależy cennik księgowej, a potem postarać się udzielić odpowiedzi na wspomniane pytanie. Każdy z wymienionych elementów ma wpływ na wysokość faktury, którą otrzymamy od księgowej.

Co wpływa na ceny usług księgowej?

• Forma prowadzonej działalności: inaczej wycenia się obsługę jednoosobowej działalności gospodarczej, a inaczej spółki z o.o., która z uwagi na wymogi prawne i złożoność operacji księgowych jest droższa w obsłudze.
• Ilości i rodzaj księgowanych faktur sprzedażowych i zakupowych — im ich mniej i są bardziej jednolite, tym taniej.
• Poświęcony czas i stopień trudności operacji księgowych, jakich wymaga obsługa danej firmy przez księgową.
• Kwalifikacje księgowej: potwierdzone certyfikatami, dyplomami i doświadczeniem zawodowym.
• Ilość i jakość dodatkowych usług księgowych wykonywanych przez biuro.
• Stopień skomplikowania biznesu, który obsługuje księgowa.
• Lokalizacja biura księgowego: zwykle im dalej od centrum, tym większa szansa na niższe ceny.
• Renoma biura księgowego oraz jego specjalizacja, która gwarantuje wyższą jakość usług, a ta przekłada się na ich wycenę.

Jak widać, na wysokość ceny usług księgowych ma wpływ wiele czynników. Pomimo to spróbujmy odpowiedzieć na pytanie, ile zwykle kosztuje prowadzenie księgowości przez profesjonalistów. Wszystkie szacowane ceny będą kwotami netto.

2.     Ile kosztuje rozliczenie PIT-ów w biurze rachunkowym z Wrocławia?

Czy można rozliczyć PIT-y w biurze księgowym? Oczywiście, że tak. Czy to się opłaca? Ponownie musimy przytaknąć, gdyż dzięki temu, że powierzy się to rozliczenie profesjonalistom, zwiększa się szansa na uzyskanie ulg podatkowych, za sprawą których będzie nadpłata i klient otrzyma zwrot na konto bankowe. Wysokość tej ceny zależy także od tego, czy klient już współpracuje z danym biurem.

Ile księgowa inkasuje za rozliczanie PIT-ów?

• PIT-28: od 50 zł.
• PIT-36: od 50 zł.
• PIT-36L: od 50 zł.
• PIT-37: od 50 zł.
• PIT-38: od 50 zł.
• PIT-4: od 50 zł.
• PIT-11: od 50 zł.
• Korekta PIT-u: od 50 zł.

3.     Ile kosztuje księgowość firmy na ryczałcie w biurze rachunkowym z Wrocławia?

Wysokość cennika za tę usługę zależy zwykle od liczby księgowanych faktur. Poniżej podajemy najniższe stawki, jakie można spotkać u księgowej. Warto nadmienić, że kryterium wyboru biura księgowego nie powinna stanowić jedynie cena, ale także — a może przede wszystkim — jakość oferowanych usług, która może być na różnym poziomie.

Ile księgowa weźmie za rozliczanie ryczałtu ewidencjonowanego?

• Cena podstawowa do 10 zapisów księgowych: od 80 zł.
• Cena podstawowa do 20 zapisów księgowych: od 150 zł.
• Cena podstawowa powyżej 20 zapisów księgowych: od 200 zł.

4.     Ile kosztuje prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów przez biuro rachunkowe z Wrocławia?

Podobnie jak przy ryczałcie, także tutaj kryterium ceny stanowi liczba księgowanych dokumentów. Im mniej zapisów wykona księgowy, tym niższa cena za jego usługi.

Ile księgowa weźmie za małą księgowość?

• Cena podstawowa do 10 zapisów księgowych: od 100 zł.
• Cena podstawowa do 20 zapisów księgowych: od 200 zł.
• Cena podstawowa powyżej 20 zapisów księgowych: od 300 zł.

5.     Ile kosztuje prowadzenie ksiąg handlowych przez księgową z Wrocławia?

Niewątpliwie księgi handlowe są najdroższą formą księgowania. Tutaj także ich cena zależy od liczby księgowanych faktur. Niektóre księgowe biorą za tę usługę nawet od 1000 zł w pakiecie podstawowym, więc jak widać, rozrzut cen jest tu bardzo duży…

Ile księgowa weźmie za pełną księgowość?

• Cena podstawowa do 10 zapisów księgowych: od 350 zł.
• Cena podstawowa do 20 zapisów księgowych: od 500 zł.
• Cena podstawowa powyżej 20 zapisów księgowych: od 600 zł.

6.     Ile kosztują obsługa kadrowo-płacowa oraz inne usługi oferowane przez księgową z Wrocławia?

Oprócz powyższych form księgowania istnieją także dodatkowe usługi, które mają wpływ na całkowitą cenę świadczonych usług przez biuro. Za sprawą tych dodatkowych kosztów cena za usługę księgowej może wzrosnąć nawet do kilku tysięcy złotych.

Ile księgowa zainkasuje za obsługę jednego pracownika?

• Cena za obsługę pracownika zatrudnionego na umowę cywilnoprawną (umowa-zlecenie, o dzieło): od 30 zł.
• Cena za obsługę pracownika zatrudnionego na umowę o pracę: od 40 zł.

Ile kosztują inne przykładowe usługi księgowe?

• Pomoc przy założeniu firmy przez osobę fizyczną: od 50 zł.
• Pomoc przy założeniu firmy w formie spółki cywilnej: od 100 zł.
• Pomoc w czasie kontroli podatkowej: od 200 zł.
• Napisanie pisma urzędowego: od 20 zł.
• Sporządzenie deklaracji VAT 7: od 50 zł.
• Sporządzenie umowy (o dzieło, umowy-zlecenia czy o pracę): od 35 zł.
• Pomoc przy likwidacji działalności: od 100 zł.
• Wypełnienie zgłoszenia zmian w urzędzie miejskim: od 50 zł.
• Przeprowadzenie kontroli podatkowej w biurze rachunkowym: od 100 zł.
• Sprawozdanie do urzędu statystycznego: od 100 zł.
• Odbiór dokumentów z siedziby klienta: od 50 zł.
• Obsługa deklaracji „wakacje składkowe”: od 150 zł.

7.     Podsumowanie: ile kosztuje prowadzenie księgowości przez biuro rachunkowe z Wrocławia?

Ile kosztuje prowadzenie księgowości? Otóż nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Każdy przypadek jest indywidualny, wymaga osobnej wyceny. Możemy co najwyżej określić w przybliżeniu, ile wyniosą koszty księgowe naszej firmy. Nic jednak nie zastąpi rozmowy z księgową, która przygotuje indywidualną ofertę.

Podsumowanie: ile w przybliżeniu kosztuje księgowość firmy w pakiecie podstawowym?

• Rozliczanie ryczałtu ewidencjonowanego: od 80 do 200 zł.
• Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów: od 100 do 300 zł.
• Prowadzenie ksiąg handlowych: od 350 do 600 zł.
• Obsługa kadrowo-płacowa: od 30 do 40 zł.

Jak oszczędzić na księgowości firmy?

Chcąc odpowiedzieć na to pytanie, powróćmy do historii Kamila. Otóż chłopak postanowił spotkać się z przyjacielem, który od kilku lat prowadził firmę. Umówili się na mieście na pizzę. Najpierw Marcin wysłuchał Kamila, a potem udzielił mu porady dotyczącej tego, jak oszczędzić na prowadzeniu księgowości firmy.

— Dobrze kombinujesz — rzekł Marcin, popijając colę — ale uważaj, żebyś nie przekombinował…

— Co masz na myśli?

— A no to, że oszczędność jest OK, ale możesz się na tym przejechać. Pamiętaj, że od ceny ważniejsza jest jakość świadczonych usług. Może się okazać, że gdy pojawią się kłopoty ze skarbówką, księgowa nie będzie od ciebie odbierała telefonu. Dlatego dobrze ci radzę, brachu: nie wybieraj najtańszego biura w mieście…

— To jakie mam wybrać? Najdroższe?

— Oczywiście, że nie! Wybierz księgową, która oferuje wysoką jakość w przystępnej cenie…

— Łatwo powiedzieć, ale trudniej zrobić… Gdzie taką znajdę?

Marcin nic nie odrzekł, tylko wyciągnął wizytówkę biura rachunkowego „EKONOMICUS” z Wrocławia, a następnie z uśmiechem podał ją początkującemu przedsiębiorcy…